广东省宣卿文化基金会常务理事会会议报告：

莫经山

常務理事會會議報告：
日期 ：07/10/2015，
地址：肇慶廣東省工商職業學院，
主持：莫經山，
記錄：莫秀強，
監督：莫永清：

議程1：注册地址。                     
決議：全體一致同意注册地址定在廣東省工商職業學院行政大樓。                        

議程2：注册經費200萬。      
決議：以現時基金會存款124萬+认捐60萬(或墊費)不足之數由莫秀全墊支。

議程3：理事會組織架構，原以初時八名宗親帶頭發動募捐十萬元，定為創會正副理事長，設一名常務理事長，七名常務副理事長，日前由於錦池，耀強表示無暇參與工作，為了基金會運作精簡效率化，須重組架構，即設六名常委，(附注：錦池，耀強再重新表態，願意繼續擔任常委職務，並與添來，偉芳，禮楨，秀全，文耀，新來看齊再加捐十萬元)，常委會正副常委負責策劃，制定，最後決定議案和領導，管理和實施基金會一切事務。
重大議案須經過基金理事長會(包括常委，及基金會副理事長)召開會議(或網上會議)，經過討論，表決通過議案，再交常務理事長會(常委會)會議复审，作最後定案，所有會議實行以少數服從多數及過半數為原則，(不表態則作棄權論，安表態人數計算)，常委會是基金會最高权力机构，最後定案機構。
參會人員表決通過常務理事長會议组成人员                                 
(簡稱常委会会员）                              
維持原有八名常委如下：                 
常務理事長莫添來。         
常務副理事長莫偉芳
常務副理事長莫禮楨
常務副理事長莫秀全                  
常務副理事長莫文耀           
常務副理事長莫新來                  
常務副理事長莫錦池        
常務副理事長莫耀強。   
   按章程規定凡捐十萬元以上者則為基金㑹副理事長。   但不參與基金會日常管理工作，可向常委會提供任何有建設性提議，若召開基金會理事長會議和全體大會，則與常委會享有同等資訽權，討論權，投票權。
        若常委會有空缺需要填補，即由常務理事長及基金會副理事長开会，推選愿意为族人事务服务的副理长進入常委會。

議程4：增設秘書處工作人員。                                    
決議：選定莫經山為基金會秘書長，並由莫經山自行增設副秘書長若干名，增设代表各地聯誼㑹秘書若干名，組成秘書組，進行務實工作。                                   
議程5：增設各地基金會分會。                                    
決議：待基金會注册成功后，才設分會。                  

議程6：支持成立西江狀元文化研究會。         
決議：由基金會成立屬下西江狀元文化研究會，      

議程7：秘書處提交並要求理事會聲明，於狀元誕慶典過程中都尚村部分族人衝擊會塲的不當行為，影響團結。               
決議：由理事長添來，副理事長文耀，偉芳，禮楨，秀全，新來等前往封開聯誼會，面對面譴責都尚村的不當行為。                          

議程8：䆺核基金會章程，先由秘書處起草，交各理事長審閱再定案。
補充會議報告:                          

議程9：财務管理法，               
决議:现时财政组成员不变，组長浚龍，會計光華，出纳铜生，捐款記錄莫迪，网上發佈世吾，監督泉芳，均安，
决議：增設專業會計，專業出纳協助和審核帳目。

广东省宣卿文化基金会秘书处
2015年10月18日

江门莫树良

祝贺会议完满闭幕！{:soso_e185:}