世莫恳亲联谊越南之游开销总结报告（代越南宗亲会发布）

莫经山 · 发表于 2013-4-7 13:01:02

本帖最后由莫经山于 2013-4-7 13:10 编辑

世莫恳亲联谊越南之游开销总结报告
从 2013-3-18日到 2013-3-23日
1.莫挺芝庙进香费用： 2,550,000 越盾
  由海阳莫氏宗亲会代办，已经付清（有签收据）。
2.古斋祠堂进香费用：
  - 黄文庆弟兄代买两个花圈： 2,000,000 越盾（黄文庆弟兄已经签收代办费用）。
  - 买糯米饭，猪头，花果。。。4,029,000 越盾（黄山贤弟兄，海防市莫族宗亲会总书记签收代办费用）。
3.支付云英小姐全程翻译费 5,000,000 越盾（已经签收）。
4.支付四位越南莫氏宗亲会人员，陪伴世莫旅游团的开销：
  - 蔡克越先生，世莫名誉主席，越南莫氏宗亲会常务副主席。
  - 朱春交先生，世莫总会书记。
  - 黄明阅先生，胡志明市莫氏宗亲会副主席。
  - 云英小姐，翻译员。
  具体开销：
  餐饮费用：
  - 2013-3-18日：    晚餐3位 X 150,000 = 450,000 越盾
  - 2013-3-19日：中和晚餐4位 X 300,000 = 1,200,000 越盾
  - 2013-3-20日：中和晚餐4位 X 300,000 = 1,200,000 越盾
  - 2013-3-21日：中和晚餐4位 X 300,000 = 1,200,000 越盾
  - 2013-3-22日：中和晚餐4位 X 300,000 = 1,200,000 越盾
                     总开销。。。  = 5,250,000 越盾
  参观票费：
  - 游艇票费：    80,000 越盾 X 4位 = 320,000 越盾
  - 巡州景区门票：160,000 越盾 X 4位 = 640,000 越盾
  - 住宿费用：在下龙市 2013-3-20 晚，在海防市 2013-3-21晚
   2 间房 X 2 晚 X 600,000 越盾 = 2,400,000 越盾
   总共支付4位随团人员餐饮和住宿 = 8,610,000 越盾
5.机场接送世莫主席莫添来先生，租车费用：800,000 越盾 X 2趟
6.买两份欢迎花，迎接飞机团和主席：200,000 越盾 X 2 = 400,000 越盾
7.支付一位没付钱（不知是谁）而参加活动的人，需要付旅游公司这位的费用。
  （实收109，旅馆报告入住110人，一人没付费入住，参加活动）
这次世莫团队的开销是28,389,000 越盾
平均每人开销是 28,389,000 越盾 / 143 人 = 198,000 越盾
用这平均开销来计算每队的收支
世莫各团队开销表
从 2013-3-18 到 2013-3-23
（这是初计算，要求你的意见）
广西队
1.收入：
  -2013-3-18： 58位付人民币 X 1,550 人民币 = 89,900 人民币
  -2013-3-20：  1位追付人民币 1,550 人民币 =  1,550 人民币
                        共收人民币    = 91,450 人民币
除一张100元人民币被银行拒绝转换，实际收入= 91,350 人民币
换成越南盾： 91,350 人民币 X 33.35 汇率 = 304,502,000 越盾（3亿4百50万2千越盾）
2.支出：
  a. 交给Viettravel旅游社：
   59 位 X 4,200,000 越盾 = 247,800,000 越盾
  （这是跟据Vietravel和蔡克越，越南莫氏宗亲会副常务主席2013-3-15日签的101号合同）
  b. 支付补贴招待4餐：150,000 越盾 X 59 位 X 餐次 = 35,400,000 越盾
  c. 买花果，香，翻译员等费用： 198,500 越盾 X 59人= 11,711,500 越盾
  d. 租车 1 辆 45座位车去芒街：8,000,000 越盾
   租车 1 辆 16座位车去友谊关：4,000,000 越盾
                              共支出： 306,911,000 越盾
3.透支： 304,502,000 越盾（收入）- 306,911,000 越盾（支出）= -2,409,000 越盾（负）
4.旅游公司退款（因为2013-3-22日不回河内市吃和住）
2 餐 X 150,000 X 59 人 = 10,770,000 越盾
325,000 越盾（1人住宿1晚）X 59 = 19,175,000 越盾
广西队共得旅游公司退费：29,945,000 越盾
除去透支，余额是： 29,945,000 越盾 - 2,409,000 越盾 = 27,536,000 越盾换成人民币（汇率 1比 3,335）是 8,250 人民币。
请广西莫氏宗亲会给指示怎样处理这 8,250 人民币。
广东队
1.收入：
  -2013-3-18 ： 39位  X 250 美元  =  9,750 美元。
  换成越南盾：9,750  X 20,500 （汇率 1 比 20,500）= 199,875,000 越盾。
  15 张美票破旧，被扣钱： 15 X 15,000 （每张扣 15,000 越盾） = 225,000 越盾。
   实收转换成越盾  ： 199,875,000 - 225,000 = 199,650,000 越盾。
2.支出：
  a. 交给Viettravel旅游社：
   39 位  X  4,200,000 越盾  = 163,800,000 越盾
  b. 支付补贴招待4餐：150,000 越盾 X 39 位 X 餐次 = 23,400,000 越盾
  c. 买花果，香，翻译员等费用： 198,500 越盾 X 39人=  7,722,000 越盾
  d. 2012-3-22日中午在Pho Bien餐馆用的饮料：？
  e. 2013-3-22日晚在Sen餐馆用的饮料： 1,545,000 越盾
   总支出： 196,467,000 越盾
   余额： 199,650,000  -  196,467,000 = 3,183,000 越盾换成人民币（汇率 1比 3,335）是 950 人民币。
   请广东莫氏宗亲会给指示怎样处理这 950 人民币。
广州队
1.收入：
  -2013-3-18 ： 11位  X 250 美元  =  2,750 美元。
  换成越南盾：2,750  X 20,500 （汇率 1 比 20,500）= 56,375,000 越盾。
2.支出：
  a. 交给Viettravel旅游社：
   11 位  X  4,200,000 越盾  = 46,200,000 越盾
  b. 支付补贴招待4餐：150,000 越盾 X 11 位 X 餐次 = 6,600,000 越盾
  c. 买花果，香，翻译员等费用： 198,500 越盾 X 11人= 2,183,500 越盾
   总支出： 54,983,000 越盾
   余额： 56,375,000  -  54,983,000 = 1,392,000 越盾换成人民币（汇率 1比 3,335）是 415 人民币。
   请广州莫氏宗亲会给指示怎样处理这 415 人民币。
注：1. 广西，广东，广州诸队余额共 32,111,000 越盾换成人民币（汇率 1比 3,335）是 9,615 人民币。
   请提意见怎样处理这余额。我提议多分 10,000,000 越盾换成人民币（汇率 1比 3,335）是 3,000 人民币.
   这次中国宗亲来访，香火捐款多数集中在海防市。而海阳市莫氏宗亲会是个财政比较困乏的地方会，所以我建议追加补贴些。
   其他余额捐给越南莫氏宗亲会。请问中国莫氏宗亲们这提议如何？
   2.海南队的收支结账，我在和Vietravel交涩中，因为海南队迟到，虽然我和莫添来，莫克成宗亲计算过，但我还是跟旅行社要求多些退款。
莫克越谨启
海南队（结账草稿）
1.收入：
  -2013-3-19 ： 33位  X 250 美元  =  8,250 美元。
  换成越南盾：8,250  X 20,500 （汇率 1 比 20,500）= 169,125,000 越盾。
  20 张美票破旧，被扣钱： 20 X 15,000 （每张扣 15,000 越盾） = 300,000 越盾。
   实收转换成越盾  ： 169,125,000 - 300,000 = 168,825,000 越盾。
2.支出：
  a. 交给Viettravel旅游社：
   33 位  X  4,200,000 越盾  = 163,800,000 越盾
  b. 支付补贴招待4餐：150,000 越盾 X 33 位 X 餐次 = 19,800,000 越盾
  c. 买花果，香，翻译员等费用： 198,500 越盾 X 33人=  6,550,500 越盾
   总支出： 164,950,500 越盾
   余额： 168,825,000  -  164,950,500 = 3,874,500 越盾换成人民币（汇率 1比 3,335）是 1,160 人民币。
   请海南莫氏宗亲会给指示怎样处理这 1,160 人民币。
旅行社退海南队的款项：
  - 2013-3-18 没用晚餐： 150,000  X  33 位 = 4,950,000 越盾
  - 2013-3-18 没住宿： 325,000  X  33 位 = 10,725,000 越盾
  - 2013-3-19 没用中餐： 150,000  X  33 位 = 4,950,000 越盾
  - 2013-3-22 没用中晚餐：150,000  X 33 位 X 2=  9,900,000 越盾
  - 2013-3-22 没住宿：325,000  X 33 位  = 10,725,000 越盾
   共退款 41,250,000 越盾
  租车一辆（45座位）： 8,000,000 越盾
  除租车后余额：  41,250,000  - 8,000,000  = 33,250,000 越盾
  捐古斋祠堂修建基金 33,000,000 越盾（有收据）
  海南队总余额： 3,874,500  +  250,000  = 4,124,500  越盾换成人民币（汇率 1比 3,335）是 1,235 人民币
中国莫氏宗亲捐功德，尊造，重修莫氏古斋祠堂（海防市，建瑞县，五端村）
1.广东莫氏宗亲： 39位捐 32,400 人民币。
2.海南莫氏宗亲： 33位捐 10,000 人民币.
2.广西莫氏宗亲： 59位捐  9,500 人民币。
总共捐款：       51,900 人民币。
越南莫氏宗亲总会，海防莫氏宗亲会，古斋村莫氏祠堂管理诚恳感谢世莫团队的恩爱和捐款。
代表越南莫氏宗亲会，常务副主席蔡克越谨启
注：上文全部由美国加州莫森翻译

莫经山 · 发表于 2013-4-7 13:09:31

感谢美国宗亲莫森全程安排、联络及翻译，非常感激莫森大哥，他是莫族事业全程参与者（2007年就已经加入莫姓QQ群，一直以来默默为莫家奉献，任劳任怨，而且亲自从美国专程飞来参加世莫封开筹委会议，任职海外联系主任，全程联系越南宗亲代表团参加世莫大会，今次世莫代表团赴越南又全程策划之一）我们莫家需要更多像莫森大哥这类愿为莫家付出的贤者，再次感谢现在台湾学做烧饼的森哥，祝森哥早日造出能吃的烧饼

莫经山 · 发表于 2013-4-7 16:40:36

副录I

详细报告香火和随团人员等开销

1. 莫挺芝庙进香礼品费用  ： 2,550,000  越盾（海阳市莫氏宗亲会负责购买，有收据）
2. 越南莫氏宗祠进香礼品  ：
* 两个花圈，用于古斋莫氏宗祠和莫朝太庙： 2,000,000  越盾
   （黄文庆宗亲，越南莫氏宗亲会副主席帮买，有收据）
* 买糯米饭，猪头，花果。。。：4,029,000  越盾
   (黄文贤宗亲，海防市莫氏宗亲会书记帮购买，有收据）
3. 付云英小姐担任全程翻译费用： 5,000,000  越盾
4. 支付4位越南莫氏宗亲随团餐饮，住宿等费用：
- 蔡克越先生，世莫名誉主席，越南莫氏宗亲会常务副主席。
- 朱春交先生，世莫书记。
- 黄文阅先生，胡志明市莫氏宗亲会副主席。
- 云英小姐，随团翻译员。
具体开销：
*餐饮费：
- 2013-3-18日晚餐    3 人 X  150,000 = 450,000 越盾
- 2013-3-19日午，晚餐 4 人 X  300,000 = 1,200,000 越盾
- 2013-3-20日午，晚餐 4 人 X  300,000 = 1,200,000 越盾
- 2013-3-21日午，晚餐 4 人 X  300,000 = 1,200,000 越盾
- 2013-3-22日午，晚餐 4 人 X  300,000 = 1,200,000 越盾
   共餐饮支出： 5,250,000 越盾
*景点门票：
- 游艇票       ： 80,000  X  4 人 =  320,000 越盾
- 巡州景区门票： 160,000  X  4 人 =  640,000 越盾
*住宿：
- 2013-3-20晚下龙市住宿
- 2013-3-21晚海防市住宿
      2 房间  X  2 晚  X  600,000  = 24,000,000 越盾
5. 接送莫添来主席，租车费用：
   800,000  X  2 趟  = 1,600,000 越盾
6. 欢迎花2份，迎接到达河内宗亲们和莫添来主席：
   200,000  X  2    =    400,000 越盾
7. 补贴一位隐匿人士不复参加活动（付费宗亲109位，实际入住110位）：4,200,000 越盾

  总共开销： 28,3890,000 越盾除 143 人平均每人负担 198,500 越盾。

莫经山 · 发表于 2013-4-7 16:41:02

世莫越南恳亲联谊之游财务报告
2013-3-18日至 2013-3-23日

广西团

1. 收入：
团友交纳美元： 39 位  X  200  =  9,750 美元
换成越南盾： 9,750  x 20,500  = 199,875,000 越盾
扣除 15 张美钞破旧被银行收费，实际收入：  15 X 15,000 = 225,000 越盾
换成越南盾，实际收入：199,875,000 - 225,000 = 199,650,000 越盾

2. 支出：
  a. 支付旅游公司： 39  X 4,200,000  =  163,800,000 越盾
  b. 补贴越南地方莫氏宗亲会餐饮款待 4 餐：150,000  X  39  X 4 =  23,400,000 越盾
  c. 香火，翻译员，随行人员等开销（请看附录I）：198,500  x  39 =  7,722,000 越盾
  d. 旅游合同以外开销（额外饮料）
   - 2013-3-22 中午Pho Bien餐厅额外饮料：？越盾
   - 2013-3-22 晚间 Sen 餐厅额外饮料： 1,545,000 越盾
总支出： 199,650,000 越盾

3. 余额：
199,650,000  -  196,467,000  =  1,830,000 越盾换成人民币是  54 人民币。

请广西队宗亲指示怎样处理这 54 人民币。

蔡克越，结账人
Emai: tkviet@yahoo.com
2013-4-5 于河内市

莫经山 · 发表于 2013-4-7 16:41:24

世莫越南恳亲联谊之游财务报告
2013-3-18日至 2013-3-23日

广西团

1. 收入：
团友交纳人民币： 59 位  X  1,550  =  91,450 人民币
扣除 1 张被银行拒收，实际收入：    91,350 人民币
换成越南盾，实际收入       ： 304,502,000 越盾

2. 支出：
  a. 支付旅游公司： 59  X 4,200,000  =  247,800,000 越盾
  b. 补贴越南地方莫氏宗亲会餐饮款待 4 餐：150,000  X  59  X 4 =  35,400,000 越盾
  c. 香火，翻译员，随行人员等开销（请看附录I）：198,500  x  59 = 11,711,500 越盾
  d. 旅游合同以外开销（海防市旅馆帮租车费用，有收据）
   - 租一辆45座位大巴去芒街市： 8,000,000 越盾
   - 租一辆16座位中巴去友谊馆： 4,000,000 越盾
总支出： 306,911,000 越盾（透支 2,409,000 越盾）

3. 旅行社退款（不用到服务项目）：
  - 2013-3-22日因不回河内市，不用餐饮和住宿：
   2 餐  X  150,000 X  59 人  =  10,770,000 越盾
   1 晚住宿： 325,000  X  59 =  19,175,000 越盾
共退款： 29,945,000 越盾

4. 余额：
29,945,000  -  2,409,000  =  27,536,000 越盾换成人民币是  8,256 人民币。

请广西队宗亲指示怎样处理这 8,256 人民币。

蔡克越，结账人
Emai: tkviet@yahoo.com
2013-4-5 于河内市

莫经山 · 发表于 2013-4-7 16:41:39

世莫越南恳亲联谊之游财务报告
2013-3-18日至 2013-3-23日

海南团

1. 收入：
团友交纳美元： 33 位  X  250  =  8,250 美元
换成越南盾： 8,250  x 20,500  = 169,155,000 越盾
20张美钞破旧被银行扣服务费 20 X 15,000 = 300,000 越盾

2. 支出：
  a. 支付旅游公司： 4,220 美元 X 20,500 =  86,510,000 越盾
  b. 2013-3-18 用晚餐（旅游公司没算这一餐在他们收的费用，所以要自费）
      150,000  X  33 人 = 4,950,000 越盾
  c. 补贴越南地方莫氏宗亲会餐饮款待 4 餐：150,000  X  33  X 3 =  14,850,000 越盾
   （没参加2013-3-19日午餐）
  d. 香火，翻译员，随行人员等开销（请看附录I）：198,500  x 33 =  33,000,000 越盾
  e. 捐功德，重修古斋村莫氏祠堂基金          ：33,000,000 越盾
  f. 旅游公司合同之外租车1辆45座位大巴回芒街市： 8,000,000 越盾（海防市旅馆代办，有收据）

总支出： 86,510,000 + 4,950,000 + 14,850,000 + 6,500,000 + 33,000,000 + 8,000,000=  153,860,000 越盾

3. 旅游社退款：2013-3-22 没回河内市
  a. 没用2餐  ：300,000  X  33 =  9,900,000 越盾
  b. 没住宿1晚：325,000  X  33 = 10,725,000 越盾
   共退款： 20,625,000 越盾

3. 余额：
168,825,000  - 153,860,000 + 20,625,000 =  35,590,000 越盾换成人民币是  10,671 人民币。

请海南队宗亲指示怎样处理这 10,671 人民币。

蔡克越，结账人
Emai: tkviet@yahoo.com
2013-4-5 于河内市

莫经山 · 发表于 2013-4-7 16:42:02

世莫越南恳亲联谊之游财务报告
2013-3-18日至 2013-3-23日

广州团

1. 收入：
团友交纳美元： 11 位  X  250  =  2,750 美元
换成越南盾： 2,750  x 20,500  = 56,375,000 越盾

2. 支出：
  a. 支付旅游公司： 11  X 4,200,000  =  46,200,000 越盾
  b. 补贴越南地方莫氏宗亲会餐饮款待 4 餐：150,000  X  11  X 4 =  6,600,000 越盾
  c. 香火，翻译员，随行人员等开销（请看附录I）：198,500  x 11 =  2,183,500 越盾

总支出： 46,200,000 + 6,600,000 + 2,183,500 =  54,983,000 越盾

3. 旅游社退款：
  a. 没用2餐  ：300,000  X  11 =  3,300,000 越盾
  b. 没住宿1晚：325,000  X  11 =  3,575,000 越盾
共退款： 6,875,000 越盾

3. 余额：
56,375,000  - 54,983,000 + 6,875,000 =  8,267,000 越盾换成人民币是  2,478 人民币。

请广州队宗亲指示怎样处理这 2,478 人民币。

蔡克越，结账人
Emai: tkviet@yahoo.com
2013-4-5 于河内市

横县莫金鹏 · 发表于 2013-4-7 21:33:08

感谢莫森大哥和越南各地宗宗,,感谢蔡克越先生,感谢一直伴随团队的越南宗亲和工作人员,

莫日光 · 发表于 2013-4-8 13:00:41

感谢莫森大哥，莫经山大哥，和越南各地宗宗,,感谢蔡克越先生。你们为莫族的团结和发展辛苦了！

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