1、核对流程:目前数据整理小组由莫资昆负责,暂有莫美光,莫秀梅、莫顺凡配合。复核小组由经山总负责(莫树良、莫群友配合)
2、复核小组由经山总负责,流程如下:莫金华负责云浮,莫永清负责罗定,莫焕负责郁南,莫树良负责江门,莫美光负责广宁,莫儒负责广州,莫经中负责阳春、莫浚龙负责粤东地区、莫金华负责云浮、莫如钊负责德庆、莫灿旭负责高要和肇庆市区、莫新德负责连山、莫静深负责封开、莫处负责阳春等等不一举例,以上负责人需主动联系当地捐款人,核对清楚(包括捐款人名、金额、地址),前期先各自上莫网核对,没错后通知怀集莫资昆本地区已经核对无误(所属地区必须给出总额,方便计算所有捐款总额是否与莫网公告和财务组收入是否一致)。后全部发给怀集莫资昆的数据整理小组(由莫资昆的数据整理小组负责编辑整理)。(以上未有负责地区的请主动加入刻碑事务群,请加莫经山微信号13602565009)
3、 莫世吾与莫迪负责莫网与财务连接,莫洪艺负责公告。
4、千元以下的初步确定规规:广东省的只写市镇村,如云浮云安镇安术口,金额以元为单位,如9.99只写9元,不写角分, 以上的是千元以下的;千元以下的县级排名以人数多少为排名先后,先将县列前面,村为后面,如云浮市的先集中在一起,下面是村名,下来的就以多少钱排队,:999…888…777…666…333… 。
5、 千元以上的写上XX市(XX区、XX县)XX镇XX村,如:云浮市云安区镇安镇术口村…以上的是千元以上的, 按照基金会指示,千元以上可以名字到村名,如:云浮市云城区南盛镇杉山村莫群友1088元;
6、 千元以下以村名集中一起由捐款多到少排列,如云浮市云安区镇安镇术口村:莫AA999…莫BB888…莫CC777…莫DD 666…莫EE 333… 。
7、 树良,经山,群友负责总核对(复核)(经山负责万元以上复核,树良负责千元以上复核,群友找多三个人对千元以下复核),
8、 2013广宁秋祭与云浮16800的独立一碑,2014年八月十七封开状元诞后的全部追加加在一起立碑;
9、 发现捐款地址是同一地址却不同写法备注的,一律按本地区行政区域地名刻碑;如: 1.云浮云城翠村, 2.云浮南盛镇翠村, 3.云浮市南盛翠村, 一律按本地区行政区域地名:云浮市云城区南盛镇翠村进行刻碑。
10、广宁莫美光负责2013年秋祭捐款金额、名单核对和2013年秋祭帐目收入支出与基金会交接、详细请与基金会财务组莫浚龙联系。
11,刻碑前后排列:千元以上以金额大小排列,千元以下以县级单位人数多少排列。
宣传秘书组
2015年2月8日
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